Stand: 13. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Frank Weyermann
Hindenburgstrasse 163
73730 Esslingen
Deutschland
Telefon: 0711-6070068
E-Mail: seo@aaja.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern, zur Bearbeitung von Aufträgen, zur Rechnungsstellung, zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
3. Bereitstellung der Website und Webhosting
Beim Aufruf von aaja.de werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert und sicher betrieben werden kann.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- anfragender Internetprovider
- HTTP-Statuscode
Diese Daten können in Server-Logfiles gespeichert werden. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unseres Onlineangebots.
Wir setzen für den Betrieb der Website einen externen Hosting-Dienstleister ein. Dieser verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung der technischen Infrastruktur und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Dokumentation eines Sicherheitsvorfalls notwendig ist.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen. Hierzu gehören insbesondere:
- Name beziehungsweise Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- gegebenenfalls Telefonnummer
- gegebenenfalls Angaben zu einem gewünschten oder bestehenden Auftrag
- technische Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Kommunikation.
Wir nutzen für die elektronische Kommunikation einen E-Mail-Dienstleister. Dabei können Absender- und Empfängeradressen, Kommunikations- und Metadaten sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mail verarbeitet werden.
5. Aufträge und Vertragsabwicklung
Wenn Sie die Veröffentlichung eines SEO- oder Partnerbeitrags beauftragen oder eine entsprechende Anfrage stellen, verarbeiten wir die zur Durchführung des Auftrags erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Unternehmen
- postalische Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsdaten
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Angaben zum beauftragten Beitrag
- Kommunikations- und Vertragsdaten
- Zahlungsinformationen
- gegebenenfalls Angaben zu Ansprechpartnern
Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, Durchführung des Auftrags, Veröffentlichung des vereinbarten Beitrags, Kommunikation, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Zur Erstellung und Abwicklung von Rechnungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Vertrags-, Kontakt-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Rechnungs- und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
7. Forderungsmanagement und Inkasso
Werden fällige Forderungen trotz Mahnung nicht beglichen, können wir die zur Durchsetzung der Forderung erforderlichen Daten an einen Rechtsanwalt, ein Inkassounternehmen oder andere mit der Rechtsverfolgung beauftragte Stellen übermitteln.
Wir nutzen hierfür insbesondere:
mediaFinanz GmbH
Weiße Breite 5
49084 Osnabrück
Deutschland
Übermittelt werden nur diejenigen Daten, die zur Prüfung und Durchsetzung der jeweiligen Forderung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Forderungshöhe, Fälligkeit, Vertragsinformationen und die bisherige Kommunikation gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchsetzung bestehender Ansprüche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Geltendmachung und Durchsetzung berechtigter Forderungen.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Anwendung finden.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Bei der Nutzung unserer Website können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf dem Endgerät eines Nutzers gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen auf einem Endgerät speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen.
Technisch erforderliche Technologien
Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
Die Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ergibt sich aus § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Einwilligungspflichtige Technologien
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing-, Tracking- oder andere nicht unbedingt erforderliche Zwecke eingesetzt werden, werden diese grundsätzlich erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlagen sind:
- § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen geändert oder widerrufen werden.
9. Einwilligungsverwaltung
Soweit wir auf unserer Website eine Consent-Management-Lösung einsetzen, wird Ihre Entscheidung über die Verwendung einwilligungspflichtiger Cookies und Technologien gespeichert und dokumentiert.
Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- Einwilligungsstatus
- Zeitpunkt der Einwilligung beziehungsweise Ablehnung
- gewählte Kategorien oder Dienste
- technische Informationen zum Browser und Endgerät
- pseudonyme Kennung zur Zuordnung der Entscheidung
Die Verarbeitung dient der Umsetzung Ihrer Datenschutzentscheidung sowie dem Nachweis der erteilten oder verweigerten Einwilligung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
10. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu Webseiten und Diensten Dritter.
Beim bloßen Aufruf einer Seite auf aaja.de werden durch einen gewöhnlichen externen Link grundsätzlich noch keine Daten an die verlinkte Website übertragen. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, wird die Website des jeweiligen Drittanbieters aufgerufen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der verlinkten Website ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen insbesondere folgenden Kategorien von Empfängern zugänglich gemacht werden:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- E-Mail-Dienstleister
- Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Inkassounternehmen
- Rechtsanwälte und andere zur Rechtsverfolgung eingesetzte Stellen
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die für die jeweilige Tätigkeit erforderlich sind.
12. Übermittlung in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln erfolgen.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Geschäftliche Kommunikation und Vertragsdaten können insbesondere für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
Rechnungen, Buchungsbelege und andere steuer- oder handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS.
15. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für uns zuständig ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Website, unserer eingesetzten Dienste oder der gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.
Es gilt die jeweils auf aaja.de veröffentlichte aktuelle Fassung.